|
1、市委會和辦公室的各類文件、資料、圖書、報刊等均由辦公室統(tǒng)一管理。領(lǐng)導(dǎo)或民進會員參加會議所帶回的文件材料,必須交辦公室室登記保管。
2、對各級黨委、政府下發(fā)的文件及有關(guān)重要材料要嚴格登記,并及時送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員傳閱。傳閱的文件一般應(yīng)在當周歸還辦公室。因特殊情況不能歸還的,要妥善保管,不得攜帶回家或擅自抽出、外借。
3、圖書資料必須按規(guī)定一律不外借。外單位人員一般只限在資料室查閱。確需借閱的,須由辦公室人員辦理代借手續(xù)并負責按期回收歸還。
4、查閱圖書、資料應(yīng)按類放回原處,不得亂丟亂放,不得自行剪貼。
|