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為了規(guī)范辦公室的辦文程序，提高辦文質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)程。
1、本規(guī)程所指的“辦文”包括：
（1）以民進(jìn)中山市委會或辦公室名義制發(fā)的各種文件；
?。?）每月《工作簡訊》（以下簡稱月刊）；
?。?）市委會內(nèi)部刊物《中山民進(jìn)》（以下簡稱內(nèi)刊）；
?。?）其他公文。
2、擬稿和選稿、組稿。各種以民進(jìn)中山市委會或辦公室名義印發(fā)的文件原則上由辦公室干部擬稿，亦可由室領(lǐng)導(dǎo)代擬或指派其他同志代擬；全室同志都有義務(wù)為內(nèi)刊擬稿、選稿、組稿，并作為年度考核的一項重要指標(biāo)。
3、文件和內(nèi)刊的編發(fā)。
?。?）由主管領(lǐng)導(dǎo)審定后簽字“同意打印”；
?。?）由辦公室干部在規(guī)定時限內(nèi)打印，擬稿人校對無誤以后，將擬印發(fā)的清樣送主職領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件和內(nèi)刊，打字員不得印刷、人事秘書科不得加蓋單位公章；
?。?）文件和內(nèi)刊裝訂、裝袋由擬稿人全權(quán)牽頭組織，所有工作人員都有義務(wù)參加；
?。?）送各級領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)刊要標(biāo)注領(lǐng)導(dǎo)的姓名和職務(wù)；
?。?）其他事項：
?、傩υ瓌t上以領(lǐng)導(dǎo)審改后的清樣為準(zhǔn)，必須做到100%準(zhǔn)確；
②為遵守有關(guān)保密規(guī)定和減少單位支出，未經(jīng)主職領(lǐng)導(dǎo)同意，單位的所有文件和內(nèi)刊均不得外出打印，否則責(zé)任自負(fù)。
4、內(nèi)刊《中山民進(jìn)》的編發(fā)。
?。?）組稿由當(dāng)期責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，其他同志應(yīng)主動協(xié)助；
（2）責(zé)任編輯將當(dāng)期擬用稿件全部選齊并修改定稿后連同“目錄”一齊送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定后簽?。?/FONT>
?。?）由當(dāng)期責(zé)任編輯負(fù)責(zé)組織人員三校定稿后送主職領(lǐng)導(dǎo)簽??；
?。?）校對差錯率必須控制在0.3‰以內(nèi)，重要文稿的校對要求必須100%準(zhǔn)確；
?。?）內(nèi)刊的分發(fā)、寄送由當(dāng)期責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，其他同志均有義務(wù)參與；
?。?）其他事項：
?、贋槭形?、市政府及領(lǐng)導(dǎo)代擬文稿，本室調(diào)研課題報告，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后撰寫的各類文章，只要以任何形式采用，均給執(zhí)筆人及其他有關(guān)人員予以加班補(bǔ)助；對產(chǎn)生良好效果的代擬搞，再酌情予以獎勵。凡從報刊、互聯(lián)網(wǎng)采擷資料并為內(nèi)刊采用的，亦酌情予以獎勵。
②聯(lián)系圖片宣傳及其他宣傳文稿，必須事先報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，以便在確保內(nèi)刊的權(quán)威性、嚴(yán)肅性的前提下統(tǒng)籌安排，否則責(zé)任自負(fù)。
5、本規(guī)程由辦公室主任具體組織實施。
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